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個人情報保護方針
個人情報保護方針
BEAUTECH 株式会社は、社会の基盤となるITサービスを提供する企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に保護するための個人情報管理の仕組みを策定し、以下のように「個人情報保護方針」を定め、保護に努めます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を含むコンプライアンスを確立し、社会的責務としてこれを遵守致します。
- 当社は、個人情報の取得、利用及び提供に関して、適正・適切な取扱いを定めた社内規程を策定し遵守致します。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損に対し適切な安全管理措置ならびに是正措置を講じます。
- 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談があった場合には、誠意をもって対応致します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施するとともに、継続的に改善致します。
制定日 2023年6月1日
改訂日 2025年6月1日
BEAUTECH 株式会社
代表取締役 西村 茂夫
個人情報に関する苦情・
相談及び問い合わせ窓口
BEAUTECH 株式会社
苦情及び相談窓口
〒104-0045 東京都中央区築地6丁目1-9
門跡木村ビル2F
TEL:03-6661-2879
FAX:02-5207-2956
個人情報の取扱いについて
当社は取得した個人情報の取扱いについて、以下のように公表します。
【I】取得した個人情報の利用目的
個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
顧客先から預かった情報 | 委託された業務の遂行 | 非対象 |
協力会社から預かった情報 | 委託された業務の遂行 | 非対象 |
人材紹介会社から預かった情報 | 採用選考、スキルの検討、顧客への提供 | 非対象 |
出店している外部ECサイトからご注文いただいた方の個人情報 | お問合せへの対応、各種連絡のため | 非対象 |
お客様の個人情報 | 見積、契約、請求、各種連絡 | 対象 |
コスメディア会員の方の個人情報 | 会員の本サービスの運用・管理、ご購入商品の発送、ご請求、クレジットカードの不正利用検知・防止のためのご利用カード会社への提供、サービスに関する情報のお知らせ、各種連絡のため | 対象 |
出店している外部ECサイトからご注文いただいた方の個人情報 | お問合せへの対応、各種連絡のため | 非対象 |
採用応募された方の個人情報 | 採用選考、各種連絡 | 対象 |
当社従業者の個人情報 | 人事、給与、健康管理、福利厚生、各種連絡 | 対象 |
【II】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
- 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名:「個人情報保護方針」に記載しています。(住所は「苦情・相談及び問い合わせ窓口」に同じ)
- 個人情報保護管理者の職制:副社長 松尾 大(連絡先Tel:03-6661-2879)
- 保有個人データの利用目的
【Ⅰ】の「開示区分」が〝開示対象〟になっているものが該当します。 - 認定個人情報保護団体
当社が入会している認定個人情報保護団体はありません。 - 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の請求手続
保有個人データの取扱いに関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)又は第三者提供記録の開示の申し出は上記2項の個人情報保護管理者までご連絡下さい。請求手続きについて説明をさせていただきます。 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。①個人データの取扱いに係る規程の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。②組織的安全管理措置
部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。③人的安全管理措置
従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、年毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。④物理的安全管理措置
事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。⑤技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。⑥委託先の監督
個人データを預託している委託先を年毎の定期又は適宜に評価し、安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。⑦外的環境の把握
国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施します。
※当社は、商品ご購入時にお客様が利用されているクレジットカード発行会社を除き、外国において個人データを取り扱うことはありません。 - 個人情報の第三者提供について
当社は、ご本人の同意を得た場合以外、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意をいただくことが困難な場合、その他法令に基づき開示、提供を要請される場合はこの限りではありません。
当社は法的な定めの他、カード発行会社が行う不正利用防止のために、商品ご購入時にお客様が利用されているカード発行会社へ、当社がお客様から収集した以下の個人情報等を提供させていただきます。
◆提供する項目:氏名、電話番号、emailアドレス、インターネット利用環境に関する情報 等
なお、お客様が利用されているカード発行会社が外国にある場合、これらの情報は当該発行会社が所属する国に移転される場合があります。
当社では、お客様から収集した情報からは、ご利用のカード発行会社及び当該会社が所在する国を特定することができないため、以下の個人情報保護措置に関する情報を把握して、ご提供することはできません。
・提供先が所在する外国の名称
・当該国の個人情報保護制度に関する情報
・発行会社の個人情報保護の措置
各国における個人情報保護制度に関する情報については、個人情報保護委員会のホームページ(https://www.ppc.go.jp/)に、掲載されています。
お客様が未成年の場合、親権者または後見人の承諾を得た上で、本サービスを利用するものとします。
【III】苦情・ご相談に関する事項
個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。「個人情報保護方針」に掲載されているお問い合わせ窓口までご連絡ください。
